本程序规定只针对在学期中途学生个人提出申请办理，新生入学、毕业生离校由各学院集中办理。

个人入住

1、申请人填写《广西民族大学学生公寓住宿申请表》（附件1,以下简称“住宿申请表”）和《广西民族大学学生入住学生公寓承诺书》（附件4，以下简称“承诺书”）。

2、申请人向所在学院递交“住宿申请表”，由学院分管学生工作的领导，根据学生情况提出是否同意入住意见并签名，盖上学院公章。

3、申请人将通过学院审核的“住宿申请表”和本人签名的“承诺书”提交到学生公寓园区管理办公室（以下简称“公寓办”）进行审核。

4、审核通过后，由公寓办安排寝室、床位，并开具《广西民族大学学生公寓入住单》（附件2，以下简称“入住单”）。

5、申请人凭“入住单”到公寓办所安排的楼栋，在该楼值班室办理入住登记后领取钥匙，到指定的寝室、床位住宿。

6、申请人入住寝室时，需与楼栋管理员仔细清点室内家具和设备，并在楼栋管理员处签订《学生公寓家具和设备确认书》（附件3）；如有缺少或损坏，应及时报知楼栋值班室，经确认后给予调换；不报知的，即视为入住时设施完好。